Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем.
Комплектование архива включает:
Источниками комплектования архива являются организации и физические лица, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном порядке или на основании соглашения. Комплектование архива осуществляется в соответствии со списками юридических и физических лиц – источников комплектования архива.
В настоящее время ГКУ «ГАСПИКО» имеет 61 организацию - источник комплектования, из них 59 – негосударственных: общественно-политических партий и движений – 15, профсоюзных – 15, молодежных и детских организаций – 3, организаций по защите прав ветеранов, инвалидов – 8, творческих, профессиональных – 11, национально-культурных – 3, благотворительных организаций и фондов – 4.
Также архив комплектуется документами личного происхождения, которые обладают высоким информационным потенциалам. При включении гражданина в список источников комплектования учитывается его вклад в развитие общества, роль в качестве участника, очевидца выдающихся событий в жизни общества, родственные, дружеские, творческие связи, место работы, занимаемая должность, типичность его архивных документов для эпохи, состав и содержание собранных человеком документов.
Составление и ведение списков комплектования архива осуществляется работниками архива.
Уточнение списков комплектования архива проводится по мере необходимости. Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской Федерации производится на основании экспертизы их ценности.
Вы можете ознакомиться со списком источников комплектования Государственного архива социально-политической истории Курганской области