Специалистами Государственного архива общественно-политической документации Курганской области в 2016 г. в плановом порядке была проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе 50 фондов. Дополнительно были проверены электронные документы из 6 фондов.
Основными задачами в ходе работы стали проверка наличия документов и их состояния. Выявлялись дела, нуждающиеся в улучшении физического состояния (подрезке листов, замене обложки и реставрации). Также уделялось внимание правильности подкладки дел.
При проверке электронных документов проводился внешний осмотр дисков на наличие повреждений (потертостей, полос, царапин, трещин). Проверялось наличие файлов на электронных носителях и качество их воспроизведения.
Всего за 2016 г. было проверено 23570 единиц хранения на бумажной основе и 19 единиц хранения (2312 единиц учета) электронных документов. Все дела в наличии. Итоги проверки внесены во все учетные документы.
Е.Н. Туболова