В Государственном архиве общественно-политической документации Курганской области в плановом порядке проводится проверка наличия и состояния архивных документов. Целью проверки является установление фактического наличия и выявление отсутствующих архивных документов, выявление и учет архивных документов, требующих реставрационной и технической обработки, а так же обнаружение и устранение недостатков в учете архивных документов.
В 2018 г. проверку прошли 166 фондов 16191 ед.хр. По итогам проверки были составлены листы и акты проверки наличия и состояния документов. Выявленные в ходе работы дела, нуждающиеся в реставрации и технической обработке, внесены в картотеку учета физического состояния фондов и базу данных «Архивный фонд».