В ГКУ «Государственный архив общественно-политической документации Курганской области» прошла практика студентов Гуманитарного института Курганского государственного университета.
За время прохождения практики студенты познакомились с основными видами работ отдела использования документов и справочно-поисковых систем, отдела обеспечения сохранности документов, государственного учета и комплектования.
В ходе практики студенты получила общее представление о правилах обеспечения сохранности, использования архивных документов, а также создания справочно-поисковых систем к ним.
Студенты проводили подготовку архивных дел для выдачи пользователям читального зала, осуществляли полистный просмотр дел с целью выявления затухающих и слабоконтрастных текстов документов. Занимались реставрацией и техническим оформлением архивных дел: подклейкой и наращиванием листов, заполнением листов использования документов, проставлением архивных шифров, подшивкой дел.
С целью подготовки дел для передачи их на государственное хранение проводили научно-техническую обработку управленческой документации: оформление дел, оформление листов заверителей и использования документов, нумерация листов в делах, проставление архивных шифров. Проводили поиск тематических публикаций в периодических изданиях.
Также они осуществляли перевод описей дел, документов фондов управленческой документации и личного происхождения на бумажном носителе в электронный вид, вводили данные в электронную картотеку «Награждение граждан, награждение организаций».
Выражаем огромную благодарность за проявленное усердие и ждем юных специалистов для дальнейшей трудовой деятельности, а так же в качестве пользователей в читальный зал для создания собственных научных работ.