Перевод архивных документов в электронный вид – один из видов работ, призванных обеспечить их безопасное использование, а значит, продлить срок хранения подлинников.
В ГКУ «ГАСПИКО» работа по оцифрованию фондов ведется с 2011 г. В настоящее время сканируются документы периода Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. Всего по описям было выявлено около 16,5 тысяч единиц хранения. Это текстовые и фотодокументы, в основном, из фондов партийных и комсомольских органов и организаций, а также личного происхождения.
Для безопасного и качественного сканирования ветхих носителей информации в архив был приобретен планетарный сканер. Он позволит создавать качественные электронные копии документов, не обжигая бумагу и не высвечивая чернила.
Полученные копии составят фонд пользования, что защитит от излишней физической нагрузки подлинные архивные документы.
Заместитель директора ГКУ «ГАСПИКО»
И.А. Панишева