Государственный архив общественно-политической документации Курганской области был образован как Партийный архив Курганского
обкома ВКП(б) в 1943 г.
в связи с образованием Курганской области и функционировал с марта 1944 г. по август 1991 г.
В соответствии с Указом Президента РСФСР «О партийных
архивах» от 24 августа 1991 г.
был передан в систему Государственной архивной службы России и преобразован в
филиал Государственного архива Курганской области.
С 11 января 1993 г. филиал облгосархива становится
Государственным архивом общественно-политической документации Курганской
области.
С марта 2003 г. - Государственным учреждением
«Государственный архив общественно-политической документации Курганской
области» (ГУ «ГАОПДКО»).
В 2011 году, в соответствии с постановлением
Правительства Курганской области от 01.12.2010 г. № 561 «О создании
государственных казенных учреждений» создано Государственное казенное
учреждение «Государственный архив общественно-политической документации Курганской
области» (ГКУ «ГАОПДКО») путем изменения типа существующего Государственного
учреждения «Государственный архив общественно-политической документации
Курганской области».
|
Первое здание архива на ул. Советской, 75
|
Современное здание архива
|
Государственное казенное учреждение
«Государственный архив общественно-политической документации Курганской
области» (далее – Архив) действует в целях осуществления хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Курганской области и иных
архивных документов независимо от источников их образования, вида носителя и
формы собственности.
Предметом деятельности Архива
являются обеспечение сохранности, комплектование, государственный учет,
использование архивных документов Архивного фонда Курганской области на любых
видах носителей.
Для достижения вышеуказанных целей
Архив в установленном законодательством Российской Федерации порядке
осуществляет следующие основные виды деятельности:
- обеспечение сохранности документов
Архивного фонда Курганской области, иных архивных документов, хранящихся в Архиве;
- комплектование документами
Архивного фонда Курганской области и другими архивными документами на всех
видах носителей, в том числе в порядке инициативного документирования, в
соответствии с действующим законодательством;
- ведение государственного учета
документов Архивного фонда Курганской области и иных документов, находящихся на
хранении в Архиве, в установленном порядке;
- информационное обеспечение органов
государственной власти и органов местного самоуправления, организаций,
информирование о составе и содержании документов Архивного фонда Курганской
области, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан и
организаций в ретроспективной документной информации, в том числе исполнение запросов;
- ведение научно-исследовательской и
методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии,
внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы
Архива; участие в работе научно-методического совета архивных учреждений
Уральского федерального округа, научно-практических конференциях;
- осуществление научного описания
документов Архива, создание информационно-поисковых систем, традиционных
архивных справочников по документам Архивного фонда Курганской области;
- создание и совершенствование
системы научно-справочного аппарата на основе научной разработки фондов, в том
числе в электронном виде, для обеспечения доступа пользователей к архивным
документам; внедрение информационных технологий;
- осуществление работ по защите
сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством
тайну, содержащихся в документах, и организацию в установленном порядке работы
по рассекречиванию архивных документов, хранящихся в Учреждении;
- обеспечение доступа к архивным
документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним, изданиям
научно-справочной библиотеки в читальном зале Архива в соответствии с
действующим законодательством;
- оказание методической и
практической помощи в организации делопроизводства и работы архивов организаций
– источников комплектования Архива;
- разработка нормативно-методических
документов по вопросам архивного дела;
- выявление, учет уникальных и особо
ценных документов Архивного фонда Курганской области и создание страхового
фонда и фонда пользования;
- осуществление мер по гражданской
обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством.
Архив также осуществляет иные виды
деятельности, не являющиеся основными:
- временное хранение документов организаций, других
архивных документов, а также документов, относящихся к частной собственности,
определяемых в договорах между собственниками документов и Архивом;
- оказание научно-методической и практической помощи
в работе с архивными документами организациям, не являющимся источниками комплектования
Архива, на договорной основе;
- организация и проведение архивной практики
студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования;
- копирование архивных документов на всех видах
носителей;
- разработка и поддержка официального сайта Архива в
сети Интернет;
- предоставление документов во временное пользование;
- выявление и получение из архивов других регионов
Российской Федерации подлинников и копий архивных документов по истории
Курганской области;
- участие в работе научно-практических конференций,
рецензирование публикаций документов, научных работ и методических разработок в
области архивного дела и делопроизводства, разработка и внедрение в практику
работы методических пособий по профильным направлениям деятельности;
- осуществление мер по повышению квалификации кадров
Архива.
