Собравшихся поприветствовала и.о. директора архива И.А. Панишева. Сотрудники архива провели презентацию личного фонда Г.П. Хохловой, наиболее важные документы были представлены на выставочных стендах. Начальник отдела обеспечения сохранности, комплектования и государственного учета документов Н.С. Угренинова рассказала о составе фонда:

– Фонд охватывает период с 1941 по 1999 годы. В нём отложились документы нескольких видов: документы о начале трудовой деятельности Галины Павловны, почетные грамоты, характеристики, фотографии, сборник воспоминаний участников хора ветеранов войны и труда «Окрылённые песней» с дарственной надписью архиву.

Заведующая комплексным отделом областной библиотеки им. А.К. Югова С.В. Бойко рассказала о жизненном пути этой великой женщины и прочитала отрывки из её воспоминаний.

Гости архива говорили и о том, как много сделала Г.П. Хохлова для развития культуры нашего края.

Директор ДШИ № 4 И.В. Полякова заметила, что планка, которую задала Галина Павловна, будучи директором музыкальной школы, очень высока, и это дополнительный стимул для тех педагогов, которые работают сегодня.

Все участники встречи говорили о твёрдом характере, честности, трудолюбии и харизме Г.П. Хохловой.

Заведующая отделом культуры департамента социальной политики города Кургана Т.В. Абросимова с благодарностью вспоминала Галину Павловну, с которой работала в ансамбле «Молодость», её профессиональные и жизненные советы:

– Иногда тяжело, устаёшь, но в голове голос Галины Павловны: «Нужно идти только вперед и только вперед!», идёшь и делаешь, и откуда-то силы берутся.

Выступающие рассказывали интересные случаи, связанные с Г.П. Хохловой, вспоминали её яркие фразы. Это придало встрече душевности и теплоты, убрав лишнюю официальность.

Для пополнения фонда участники встречи передали в архив документы и фотографии Г.П.Хохловой.