Появление Центра может помочь решить вопрос о создании комплекса архивных документов по истории Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг. Архив принимает на хранение оцифрованные копии документов. Это позволит сохранить для потомков память о войне, память о каждом солдате. Сохранение комплекса подлинных документов – это наиболее важная наша задача.

Оцифрование документов – это перевод документов с бумажного носителя в электронный вид. Документ переводится в электронный вид с помощью обычного сканера. Скорость сканирования документа зависит от расширения, размера и качества бумаги. Документы оцифровываются на бесплатной основе. Граждане могут в день обращения получить электронные копии в свои личные архивы.

Работа центра только набирает обороты, на сегодняшний день нами принято на хранение более 250 электронных копий документов. За три недели со времени открытия обратилось порядка 50 человек.

Некоторые граждане оставили подлинники на хранение в госархив – и это самое разумное решение. Документам, находящимся на хранении в архивах, создаются специальные условия: световой режим, температура, влажность, обеспылевание. Документам, находящимся на хранении в домашних условиях, сложно создать условия хранения. Гражданин даже может не понять, что документы его семейного архива находятся в опасности. Колебание температуры, влажности воздуха пагубны для документов, также могут быть проблемы с грибками, насекомыми, мелкими грызунами. Сдать в архив — не значит отказаться от памяти о своих родных. Доступ к документам открыт всегда, а электронные копии их обязательно отдаются владельцам.

В архив приходят люди с фотографиями, фронтовыми письмами, документами о призыве и награждении. Многие посетители делятся семейными историями и рассказывают о своих документах, вспоминают родных и близких. Сотрудники архива беседуем с обратившимися гражданами, заполняют анкету-заявление. В ходе беседы устанавливаются имена и фамилии героев, даты и места создания документов.

Также сотрудники архива консультируют обратившихся о возможных местах хранения информации об участии в Великой Отечественной войне1941 – 1945 гг. и работе в тылу, а также провести поиск через специальные поисковые системы и базы данных.

Основной целью архивов во всем мире всегда было, есть и будет – сохранение документального наследия государства, сохранение документов, наличие которых не позволит фальсифицировать историю. Сегодня наша первоочередная задача это сохранение документальных источников военного периода.

Прием граждан, обработка документов ведется ежедневно в Государственном архиве общественно-политической документации Курганской области по адресу: г. Курган, ул. Комсомольская, д.39, т. (3522)46-10-83, электронная почта: gaopd@kurganobl.ru

График приема: понедельник – четверг  9⁰⁰ - 17 ⁰⁰
пятница 9⁰⁰ - 16⁰⁰
обеденный перерыв 13⁰⁰ - 13⁴⁵

     Сотрудники архива во время прямого эфира в студии ГТРК "Курган".
12 марта 2020 г.