На встрече присутствовали представители спортивных организаций Зауралья: Президент Курганской областной физкультурно-спортивной общественной организации «Федерация спортивного ориентирования» А.В. Баращенко, старший тренер-преподаватель МБУДО «ДЮСШ № 5» города Кургана Г.С. Воропаева, педагог МБОУДО «Станция детского и юношеского туризма и экскурсий города Кургана» И.В. Ласкавая, спортсмен-ориентировщик, ветеран спорта Л.Н. Прохорова.

Мероприятие началось с просмотра видеоролика об истории архива. После просмотра гости еще раз убедились в том, что архив – это память истории. Далее сотрудники архива рассказали о том, как используются документы по спортивной тематике, с какими сложностями сталкиваются при подготовке информационных мероприятий.

О том, как готовилась выставка «Спорт в кадре», рассказала главный архивист отдела использования документов и оказания государственных услуг О.В. Масленникова. Выставка экспонировалась неоднократно и была отмечена Благодарственным письмом Управления по физической культуре и спорту в 2021 году.

Начальник отдела использования документов и оказания государственных услуг Н.С. Бороденко отметила, что несмотря на наличие в фондах ГАСПИКО документов по спортивной тематике, наблюдаются пробелы в материалах и фотографиях о спартакиадах, физкультурных праздниках, соревнованиях, тренерах, словом, о том, что является свидетельством истории физкультуры и спорта Зауралья.

Заведующий сектором формирования архивных фондов А.Г. Колосова рассказала о ценности подлиных документов, комплектовании фондов и сделала обзор по фонду документов личного происхождения мастера спорта СССР по туризму, председателя Курганской областной федерации самодеятельного туризма Ю.А. Пахомова.

Участники и гости обсудили вопрос важности сохранения подлинных документов. А.В. Баращенко подчеркнул значимость сохранения документов и предложил сотрудничество. В завершении мероприятия для гостей была проведена экскурсия по архиву.