Встречу открыл Председатель городского совета ветеранов В.П. Дударев, который возглавляет организационный комитет по подготовке и проведению мероприятий к юбилею пионерской организации. Также в мероприятии приняли участие Е.И. Матвеева, ответственный секретарь городского совета ветеранов, Л.С. Беличева, председатель детской общественной организации Курганской области «Открытый мир», А.Н. Скорбенко исполняющий обязанности генерального директора издательского дома «Новый мир», представители разных организаций – пионеры 1960-х – 1980-х гг. В ходе беседы Л.Н. Кодина и Н.Я. Снегирева, работавшие в то время старшими пионервожатыми, передали в архив на хранение фотографии о работе с пионерами и книгу, полученную в подарок за победу в соревнованиях по сбору металлолома.

В рамках встречи отделом использования документов и оказания государственных услуг подготовлена экспозиция архивных документов «Пионерское прошлое», которая знакомит с историей развития пионерского движения в Зауралье. На выставке представлены копии документов из фондов областных, городских, районных органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, фондов личного происхождения, коллекции фотодокументов.

Также в читальном зале размещена тематическая выставка книг «Век пионерии в книгах».